Как навести порядок с помощью архивного бокса
«Это не беспорядок на рабочем месте, это я человек творческий!», – кричал в открытую дверь офисный сотрудник Евгений. День должен был быть тихим и размеренным, пока к сотруднику Евгению не зашла секретарша София, открыла шкафчик, чтобы взять нужные документы шефу на подпись, но от туда водопадом посыпались сотни и тысячи листов, заметок и всего остального, чего в общем хаосе уже было не разобрать. София накричала на коллегу и ушла дальше распечатывать договора, но вот Евгения уже было не унять. По его логике там было всё правильно сложено, а София бесцеремонно нарушила композицию, которая была внутри шкафчика.
Не будем рассказывать, что ещё кричал сотрудник офиса Евгений и как потом лечил горло, потому что сорвал голос. Мораль этой истории такова – внутри ты можешь быть безгранично творческим человеком, но когда приходишь на работу, организуй рабочее место правильно, чтобы в нужный момент документы можно было найти без проблем, а коллега София не задохнулась в водопаде из бумаг.
А почему на работе такой беспорядок был? Всё потому, что архивных боксов не было. Хватит уже бумажных беспорядков и разбросанных договоров по кабинету. Мы решили, что с этим нужно бороться, поэтому покажем и расскажем о таком полезном предмете, как архивный бокс.
Архивный бокс – место для хранения и архивирования документов. Чаще их изготавливают и обычного картона или же плотного гофрокартона (тогда бокс будет прочнее и надёжнее). Также архивные боксы бывают из пластика. Эту полезную вещь используют везде, где есть документация. То есть, в крупных компаниях, небольших офисах, школах, поликлиниках и т. д.
Преимущества архивных боксов:
- Экономия пространства. Если бы документы лежали отдельно, то офисы были бы завалены только листами бумаг. С архивными боксами становится больше места.
- Бумаги не подвергаются внешним раздражителям. Пыль, солнечные лучи негативно влияют на бумагу. Если учитывать то, что некоторые документы должны храниться на протяжении многих лет, им нужна защита.
- Возможность нумерации. На каждой архнивной коробке есть специальное место для надписи.
- Удобство. Так как документы будут разделены на архивы, находить нужные бумаги будет быстрее и удобнее.
Виды архиваторов:
- Одинарный архивный бокс;
- Контейнер для архивных боксов (вмещает несколько одинарных).
Архивный бокс вмещает в себя разное количество листов. Это может быть 800, 1000, 1500 или 2000 листов. Также размер архиватора может быть указан не количеством вмещаемых листов, а размером корешка. Корешок бывает 80 мм, 100 мм, 150 или 200 мм, 240 мм, 400 и 500 мм. Если объемы документов склоняют вас к выбору архивных контейнеров, тогда здесь тоже есть свои тонкости.
Контейнеры бывают:
- 3 бокса по 80 мм;
- 5 боксов по 80 мм или 4 бокса по 100 мм;
- 6 боксов по 75 мм или 10 по 50 мм;
- 6 по 80 мм или 5 по 100 мм
В нашем интернет-магазине представлены следующие бренды, которые выпускают архивные боксы:
- Axent;
- Buromax;
- Donau;
- Economix;
- Esselte;
- Fellowes.
Вы можете по собственному желанию архивировать документы в боксы. Например, подписывать по годам или в алфавитном порядке. Если же вы яркий человек, который не любит нудную нумерацию, тогда стоит обратить внимание на цветные архивные боксы.
Мы не часто обращаем внимание на такие мелочи, как архиваторы, но с ними работа становится гораздо проще и приятнее. Кстати, если купить архивный бокс, есть вероятность, что иногда можно будет уходить домой раньше! Потому что вы не будете тратить время на сбор документов, которые выпали со шкафа.
